MANUALES DE SOFTWARE
Manual de PGP (Por CRC)
Manual de MS Outlook Express (Por cartujo)
Manual del cortafuegos Zone Alarm
Introducción
Enviar correo a través de toda España puede llevarle varios días, y varias semanas si se trata de mandarlo alrededor del mundo. Para ahorrar dinero y tiempo, usamos correo electrónico. Es rápido, es fácil de usar y es mucho más barato que la oficina de correos. ¿ Qué es el correo electrónico? En su forma más sencilla, el correo electrónico es un mensaje electrónico enviado desde un ordenador a otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su trabajo, incluso archivos vinculados (adjuntados), como imágenes u otros documentos. Puede también enviar programas de ordenador, etc.
De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de su camino, el correo electrónico pasa de un ordenador a otro mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada ordenador lee la dirección de correo electrónico y lo dirige a otro ordenador hasta que finalmente alcanza su destino. Entonces es guardado en un buzón, de lo que se conoce como un servidor de correo electrónico. Con Internet este proceso lleva por lo general unos pocos minutos, permitiéndole comunicarse con millones de personas alrededor del mundo de manera fácil y rápida a cualquier hora del día o de la noche, y al coste de una llamada local.
El correo electrónico es una herramienta que puede acelerar el proceso de comunicación con las diversas personas con quien mantiene contacto. Como tal, esta herramienta tiene sus pros y sus contras; será su capacidad personal la que hará que funcione como espera.
¿COMO LOCALIZO LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE ALGUIEN?
¡ Pregúntele! O bien cuando le envíen correo, mire la dirección "De:".
Las direcciones de correo electrónico (e-mail) aparecen a menudo en las páginas web, en tarjetas de visita, en vallas publicitarias, en documentos oficiales o de empresas, etc.
¿PUEDO TENER PROBLEMAS CON EL CORREO ELECTRÓNICO?
Si. Algunas formas son en forma de acoso, envíos de correo no deseado y masivo, correo encadenado, fraude y tergiversación, y "engaños" (falsificar un mensaje para que parezca que procede de otro usuario), etc.
Cuando lea un E-mail tenga la precaución de borrarlo o almacenarlo en alguna carpeta o disquete, después de leído. No es aconsejable que su mensaje este a la vista de cualquier persona. Si cuenta con un ordenador de uso personal, colóquele clave, si es a la BIOS mejor que la del frágil sistema de Windows. Es recomendable que cambie su password o clave constantemente. Trate de verificar la existencia de virus en los archivos adjuntos que le envían y no los abra por sistema, aunque crea que quien se lo manda es de su total confianza. Tal vez ni el mismo emisor, sepa que le ha mandado un mensaje infectado.
CONSEJOS:
No preste su E-mail.
No facilite la clave a cualquier persona
No deje abierto Outlook con mensajes, si es que va a salir de su puesto de trabajo.
Para iniciar el Correo Electrónico
1.- Cargue Outlook
Express
2.- Haga click en botón
de enviar y recibir ( F5 ó CTRL + M) 
3.- Lea los posibles mensajes recibidos
4.- Redacte el mensaje a
enviar 
VENTANA DE INICIO DEL CORREO ELECTRÓNICO
Esta ventana es la que se abrirá al cargar el OUTLOOK en su ordenador.
COMANDOS DEL OUTLOOK EXPRESS
ARCHIVO: Menú en el cual se trabaja con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas.
Antes de proceder a cualquier operación elija el mensaje con el cual va a trabajar.
ABRIR: Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.
GUARDAR COMO: Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o Disquete )
GUARDAR DATOS ADJUNTOS: Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.
GUARDAR COMO MENSAJE HTML: Permite grabar el correo como una página web.
CARPETA ( Trabajar con carpetas )
Carpeta Nueva
1. Marque el lugar a crear su carpeta
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Digite el nombre de la carpeta a crear
4. Haga Click en Aceptar
Cambiar Nombre
1. Ubíquese con el mouse (ratón en inglés) la carpeta a cual quiere cambiar el nombre
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Marque cambiar nombre
4. Escriba el nombre de la carpeta
5. Haga click en aceptar
Mover a
1. Seleccione la carpeta a mover
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Elija mover a
4. Seleccione el lugar a mover su carpeta
5. Haga click en aceptar
Eliminar
1. Seleccione la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }
2. Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3. Elija eliminar
4. Haga click en aceptar si es que va a eliminar la carpeta
IMPORTAR
Podrá importar archivo s de otros programas.
Libretas de Direcciones : Seleccione Lista a Importar.
Mensajes : Seleccione programa de correo de donde importara los mensajes
Configuración de cuenta : Podrá configurar su cuenta electrónica.
EXPORTAR
Podrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas
IMPRIMIR
Permite imprimir el mensaje seleccionado
PROPIEDADES
Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada
CERRAR SESIÓN
Cierra sesión de usuario de red
SALIR
Sale del programa Outlook
EDICIÓN: Menú en el cual se trabaja lo referente al tratamiento del texto
Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el cual va a trabajar.
COPIAR: Copia un texto seleccionado en algún lugar a destinar
SELECCIONAR TODO: Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa
ELIMINAR: Elimina el mensaje seleccionado
MOVER A CARPETA: Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada
COPIAR A CARPETA: Seleccionando el mensaje este podrá ser copiado a una carpeta o disquete
MARCAR COMO LEÍDO: Marcara el mensaje como leído y el icono de la carta se abrirá.
MARCAR TODO COMO LEÍDO: Marcara todos los mensajes como leídos y abrirá el icono de la carta.
MARCAR COMO NO LEÍDOS: Marcara el mensaje y cerrara el icono de la carta
ENCONTRAR USUARIOS: Podrá buscar direcciones de usuarios en sus libretas de direcciones
BUSCAR TEXTO: Podrá buscar una palabra especial en el mensaje
BUSCAR MENSAJE: Podrá buscar mensajes de persona en fechas anteriores
VER: Menú de visualización del contexto de Outlook
VISTA ACTUAL: Vera los mensajes filtrados por - Todos los mensajes - Mensajes no leídos
SIGUIENTE: Podrá moverse entre los mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta
COLUMNAS:
Podrá personalizar las columnas de visualización, deberá agregar los elementos a visualizar
ORDENAR POR: Ordenará sus mensajes por distintas categorías : Prioridad, asuntos, etc.
IR A CARPETA: Irá a la carpeta deseada
FUENTES: Cambiará el tipo de fuente de la letra
IDIOMA: Seleccionara el tipo de idioma
BARRA DE HERRAMIENTAS: Visualizará la barra de herramientas (No es recomendable desactivarla)
BARRA DE ESTADO: Visualizará el estado en que proceso se encuentra el programa
DISTRIBUCIÓN: Personalizará su programa de correo, la barra de herramientas y el panel.
ACTUALIZAR: Actualizará los mensajes recibidos y enviados
HERRAMIENTAS
ENVIAR Y RECIBIR: Enviara sus elementos de la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos.
ENVIAR: Enviara su mensaje de la bandeja de entrada.
DESCARGAR (O SINCRONIZAR) TODO: Bajara todos sus mensajes recibidos
LIBRETA DE DIRECCIONES: Tendrá la posibilidad de crear una libreta con las direcciones electrónicas que utiliza frecuentemente. (Utilícela para crear grupos, al principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo futuro.)
AGREGAR REMITENTE A LA LIBRETA DE DIRECCIONES: El remitente del mensaje que ese momento tenga marcado, será incluido en su libreta de direcciones.
ASISTENTE PARA LA BANDEJA DE ENTRADA (O REGLAS DE MENSAJE): Podrá seleccionar sus mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas personalizadas.)
CUENTAS: Creara mas de una cuenta para su correo ( Si tiene mas de una cuenta )
MATERIAL DE PAPELERÍA: Dará formato a sus mensajes
OPCIONES: Personalizará la llegada de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, etc.
REDACCIÓN
MENSAJE NUEVO: Abrirá una ventana nueva, en donde Ud. creara sus mensajes
MENSAJE NUEVO USANDO: Elegirá un material de papelería para personalizar sus mensajes
RESPONDER A AUTOR: Responderá al autor del mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo mayor referenciando al texto que fue enviado
RESPONDER A TODOS: Responderá con un mensaje estándar a todos los autores de mensajes
REENVIAR: Reenviara un mensaje que usted haya recibido previamente, a quien usted le indique.
REENVIAR COMO DATOS ADJUNTOS: Podrá redactar un mensaje y adjuntar otro.
MENSAJE O CORREO NUEVO ( Ventana )
Haga click en el botón de mensaje nuevo. A continuación verá la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un E-mail son :
1. Escribir la dirección del destinatario ( Asegúrese de escribirla correctamente )
2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que esto, hará que su mensaje sea leído respecto a la prioridad que se le de)
3. Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve introducción y anexar documentos, planillas, fotos,
etc. )
4. Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón de Enviar )
Podemos distinguir claramente 3 partes en la creación de un E-mail:
1. Lo referente a los datos del destinatario(s)
2. El texto o cuerpo del mensaje
3. El Archivo adjunto, el cual basa su estructura en documentos ya creados.
ARCHIVO
MENSAJE NUEVO USANDO: Cuando existen mas cuentas establecidas se utiliza
ENVIAR MAS TARDE USANDO: Cuando existen mas cuentas establecidas se utiliza
GUARDAR: Almacena en el Borrador y queda como mensaje en espera
GUARDAR COMO: Almacenar mensaje o correo en una carpeta o disquete a elegir
COPIAR A CARPETAS: Elegir mensaje y enviar a carpeta
PROPIEDADES: Mostrara datos del archivo respectivo como medio de información
CERRAR: Cerrara ventana
EDICIÓN ( para trabajar con texto en el mensaje )
DESHACER: Deshará cualquier operación hecha anteriormente
REHACER: Volverá hacer lo deshecho
CORTAR: Cortara el texto seleccionado
COPIAR : Copiara el texto seleccionado
PEGAR: Pegara el texto seleccionado
SELECCIONAR TODO: Seleccionara todo el texto
VER ( Para visualización de la barra seleccione la que guste tener )
BARRA DE HERRAMIENTAS
BARRA DE FORMATO
BARRA DE ESTADO
INSERTAR
ARCHIVO ADJUNTO: Adjuntara algún documento, planilla, foto, etc. a su mensaje
TEXTO DE ARCHIVO: Adjuntara un texto plano ( solo texto)
LÍNEA HORIZONTAL: Agregara una línea a su mensaje
IMAGEN: Insertará una imagen a su mensaje
FORMATO
ESTILO: Dará formato a su mensaje, con encabezados, párrafos, etc.
FUENTE: Cambiará la fuente del tipo de texto
ALINEAR: Alineara el texto, imagen, dentro de su mensaje
NÚMEROS: Antepondrá números para los párrafos
VIÑETAS: Antepondrá viñetas para los párrafos
AUMENTAR SANGRÍA: Aumentará la sangría de los párrafos
REDUCIR SANGRÍA: Reducirá la sangría de los párrafos
FONDO: Elegirá el fondo para su mensaje, con imagen, color e incluso sonido.
IDIOMA: Elegirá idioma a elegir
TEXTO ENRIQUECIDO HTML: Sirve para la creación de vínculos a otros mensajes o paginas web.
TEXTO SIN FORMATO: Dará formato a su mensaje con solo texto (ideal para enviar mensajes listas de distribución, donde los mensajes con formato HTML estan mal vistos)
APLICAR MATERIAL DE PAPELERÍA: Aplicara fondos, color, etc.
HERRAMIENTAS
ORTOGRAFÍA: Chequear faltas de ortografía
COMPROBAR NOMBRE: Comprobara nombre de destinatario
SELECCIONAR DESTINATARIOS: Seleccionara las direcciones a quien enviar los mensajes
ESTABLECER PRIORIDAD: Alta, normal, baja, mostrara un logo en la parte superior derecha.
CIFRAR: Para cifrar o esconder mensajes
FIRMAR DIGITALMENTE: Establecerá su firma electrónica
| Lo
grato, es que no existe una sola manera de efectuar un
proceso, puede ejecutar un comando desde el menú, dar click
en el botón respectivo, o activar con el botón derecho del mouse
(ratón) mas opciones a realizar.
Intente de todas las maneras, hasta que encuentre la que más le adecue. No olvide, Outlook es solo una herramienta que debe funcionar en su beneficio. |
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ADJUNTAR ARCHIVOS A UN MENSAJE
Adjuntar es insertar algún documento "existente" a nuestro mensaje, con lo cual podríamos enviar cierta cantidad de documentos de varios tipos, y el destinatario podrá trabajar sobre ellos.
1. Para adjuntar un archivo, haga click en el Icono que asemeja a un clip.
2. A continuación seleccione un documento de una carpeta a su elección, y haga click en botón de adjuntar.
3. Inserte los archivos que crea que son necesarios. No olvide que, mientras mayor sea la cantidad de archivos adjuntos o el peso de estos en Kbs (kilobytes), mayor será el tiempo necesario, tanto para el envió como para el recibo del mismo, teniendo como consecuencia una transacción mucho más lenta que si fuese solo un mensaje simple.
Nota: las imágenes son las que contienen mas peso, en kilobytes. Si envía una imagen, el mensaje se demorara mas que si se trata de un documento simple sin formato (Archivo de texto).
Abril 2001.
© cartujo www.cnp.es.org
